AP so với Chicago so với APA: Hướng dẫn nào sẽ không làm bạn khổ sở
Tại sao lại có nhiều hướng dẫn phong cách mà không đồng ý về mọi thứ quan trọng? Câu trả lời liên quan đến một cuốn sổ tay in ấn năm 1906 và cái tôi của các tổ chức. Tôi đã dành mười lăm năm để thực thi các hướng dẫn phong cách tại ba ấn phẩm khác nhau, và tôi có thể nói với bạn điều này: sự lựa chọn giữa AP, Chicago và APA đã gây ra nhiều cuộc khủng hoảng biên tập hơn là các hạn chót bị lỡ, câu mở sai và việc xuất bản tiêu đề bản nháp một cách tình cờ cộng lại. Tôi đã chứng kiến những nhà báo trưởng thành suýt lao vào nhau vì những dấu phẩy liên tiếp. Tôi đã thấy các nhà văn học thuật khóc—thực sự khóc—về các định dạng trích dẫn. Và tôi đã cá nhân gửi lại rất nhiều bản thảo vì vi phạm phong cách đến nỗi tôi có lẽ là người chịu trách nhiệm cho ít nhất ba sự thay đổi nghề nghiệp. Điều bí mật bẩn thỉu của xuất bản là các hướng dẫn phong cách tồn tại ít để phục vụ độc giả và nhiều hơn để phục vụ các tổ chức đã tạo ra chúng. Associated Press cần một cách để chuẩn hóa bản sao điện báo trên hàng trăm tờ báo trong thời đại truyền tải điện báo đắt đỏ. Đại học Chicago muốn thiết lập độ tin cậy học thuật cho nhà xuất bản mới của mình. Hiệp hội Tâm lý học Mỹ đang cố gắng mang lại trật tự cho một lĩnh vực chìm trong các tài liệu nghiên cứu không nhất quán. Mỗi hướng dẫn đã giải quyết một vấn đề cụ thể cho một đối tượng cụ thể tại một thời điểm cụ thể trong lịch sử. Và bây giờ tất cả chúng ta đều mắc kẹt với những giải pháp của họ, cho dù chúng có phù hợp với vấn đề của chúng ta hay không.Ba ngôi của phong cách Mỹ (Và lý do tại sao họ ghét nhau)
Hãy bắt đầu với những gì những hướng dẫn này thực sự là, vì hầu hết mọi người nghĩ rằng chúng là những cuốn sách quy tắc thay thế cho "tiếng Anh phù hợp." Chúng không phải như vậy. Phong cách AP (Sổ tay phong cách của Associated Press) ra đời từ nhu cầu của ngành báo chí về tốc độ và tiết kiệm. Khi bạn phải trả tiền theo từ để truyền tải câu chuyện qua dây điện báo, bạn viết tắt mọi thứ, bỏ qua dấu phẩy Oxford để tiết kiệm không gian, và bạn viết "phần trăm" thay vì "%" vì các ký hiệu không được truyền tải một cách đáng tin cậy. Phiên bản đầu tiên của Sổ tay phong cách AP xuất hiện vào năm 1953, mặc dù dịch vụ tin tức này đã phát hành hướng dẫn phong cách từ năm 1900. Nó được cập nhật hàng năm, có nghĩa là nó phản hồi tốt nhất với cách sử dụng hiện tại—và có khả năng thay đổi làm phật lòng các nhà bảo thủ nhiều nhất. Phong cách Chicago (Sổ tay phong cách Chicago) đã xuất hiện từ Đại học Chicago vào năm 1906 như một tờ giấy hướng dẫn phong cách cho những người dàn trang. Nó hiện có 1,146 trang trong phiên bản lần thứ 17. Chicago là phong cách của xuất bản sách, tạp chí văn học, và các tạp chí lịch sử. Nó toàn diện, nó truyền thống, và nó giả định bạn có thời gian để tham khảo một tài liệu lớn như một viên gạch. Chicago yêu dấu phẩy Oxford, ôm trọn các cách viết đầy đủ, và cung cấp mười bảy cách khác nhau để định dạng một chú thích tùy thuộc vào việc bạn đang trích dẫn một tập hợp được dịch, một bức thư cá nhân, hay một bản thảo trung cổ. Phong cách APA (Sổ tay xuất bản của Hiệp hội Tâm lý học Mỹ) được tạo ra vào năm 1929 khi một nhóm các nhà tâm lý học đã tập hợp lại và quyết định rằng các tài liệu khoa học cần có định dạng chuẩn. Phiên bản đầu tiên dài bảy trang. Phiên bản hiện tại lần thứ 7 dài 428 trang. APA là phong cách của các khoa học xã hội, giáo dục, và điều dưỡng. Nó quá chú trọng đến trích dẫn vì khoa học rất đề cao việc ghi nguồn. Nó yêu cầu các mức tiêu đề cụ thể, yêu cầu thời quá khứ để mô tả nghiên cứu, và có những ý kiến về cách bạn nên định dạng kết quả thống kê mà gần như có thể coi là bệnh lý. Đây là điều làm tình huống này trở nên điên cuồng: cả ba hướng dẫn đều "đúng." Chúng chỉ đúng cho mục đích khác nhau, đối tượng khác nhau, và các thời điểm lịch sử khác nhau. Lựa chọn giữa chúng không phải là tìm hướng dẫn phong cách tốt nhất một cách khách quan—mà là khớp hướng dẫn với ngữ cảnh của bạn.Cuộc chiến Dấu phẩy liên tiếp vĩ đại (Một lịch sử cá nhân)
Tôi đã học về việc thực thi hướng dẫn phong cách tổ chức theo cách khó khăn: bằng cách vi phạm chúng một cách ngoạn mục trong tuần đầu tiên làm biên tập viên phụ tại một tạp chí văn học theo phong cách Chicago. Tôi đã đến từ một nền tảng báo chí nơi phong cách AP là giáo lý. Phong cách AP, như bạn có thể biết, không sử dụng dấu phẩy Oxford (còn được gọi là dấu phẩy liên tiếp)—dấu phẩy cuối cùng trước "và" trong một danh sách. Vì vậy, khi tôi chỉnh sửa một câu chuyện ngắn có chứa cụm từ "dành tặng cho cha mẹ tôi, Ayn Rand và Chúa," tôi đã để nguyên như vậy. Đó là phong cách AP. Nó đúng. Ngoại trừ nó không đúng. Không phải ở đó. Biên tập viên quản lý của tôi đã gọi tôi vào văn phòng của cô ấy và chỉ cho tôi câu đó. "Bạn có thấy vấn đề không?" cô ấy hỏi. Tôi không thấy. Không phải lúc đầu. Sau đó cô ấy đọc to: "Dành tặng cho cha mẹ tôi, Ayn Rand và Chúa." Cách cấu trúc câu này gợi ý rằng cha mẹ của tác giả *là* Ayn Rand và Chúa. Dấu phẩy Oxford sẽ làm rõ: "dành tặng cho cha mẹ tôi, Ayn Rand, và Chúa"—ba thực thể riêng biệt. "Đây là lý do tại sao chúng tôi sử dụng Chicago," cô ấy nói. "Bởi vì sự rõ ràng quan trọng hơn việc tiết kiệm ba ký tự." Tôi đã được giáo dục. Tôi trở thành một người sử dụng dấu phẩy Oxford cuồng nhiệt. Tôi đã sử dụng nó ở khắp mọi nơi, trong mọi thứ, trong nhiều năm. Sau đó, tôi chuyển đến một dịch vụ tin tức sử dụng phong cách AP. Tuần đầu tiên của tôi, tôi đã gửi một câu chuyện tin tức nóng hổi về một chính trị gia địa phương đã bị bắt. Tôi đã viết: "Các cáo buộc bao gồm gian lận, tham ô, và trốn thuế." Biên tập viên của tôi đã xóa dấu phẩy trước "và." Tôi đã đặt nó trở lại. Cô ấy lại xóa nó. Tôi lại đặt nó trở lại và thêm một ghi chú: "Điều này là đúng." Cô ấy gọi cho tôi. "Chúng tôi không sử dụng dấu phẩy liên tiếp ở đây." "Nhưng nó rõ ràng hơn," tôi nói. "Đó là ba ký tự dư thừa mà chúng tôi không cần," cô ấy nói. "Nhân với mọi danh sách trong mọi câu chuyện mà chúng tôi nộp, và chúng tôi đang lãng phí băng thông. Phong cách AP. Học nó đi." Tôi đã học nó. Tôi đã thực thi nó. Tôi đã trở thành người xóa dấu phẩy Oxford từ bản sao của người khác. Sau đó, tôi chuyển đến một nhà xuất bản đại học sử dụng phong cách APA, mà yêu cầu dấu phẩy Oxford. Tôi lại phải huấn luyện lại bản thân. Đây là điều tôi đã học được từ cú va chạm này: các hướng dẫn phong cách không phải về sự chính xác tuyệt đối. Chúng là về sự nhất quán trong một ngữ cảnh. Cuộc tranh luận về dấu phẩy Oxford không thực sự là về sự rõ ràng so với tính kinh tế—mà là về giá trị nào mà tổ chức của bạn ưu tiên. Và một khi bạn đã thuộc lòng một phong cách, việc chuyển sang phong cách khác cảm giác như phản bội một sự thật cơ bản về ngôn ngữ. Đó là cái bẫy tâm lý của các hướng dẫn phong cách. Chúng khiến bạn nghĩ rằng bạn đang tuân theo các quy tắc ngữ pháp khi thực ra bạn đang tuân theo các quy tắc về danh tính tổ chức.Các Con Số: Những Gì Mỗi Hướng Dẫn Thực Sự Yêu Cầu
Hãy để tôi chỉ cho bạn chính xác các hướng dẫn này khác nhau như thế nào về các vấn đề thường gặp nhất trong biên tập. Tôi đã tổng hợp điều này từ mười lăm năm giấy hướng dẫn phong cách, tranh luận giữa các biên tập viên, và đánh dấu bản thảo.| Vấn đề | Phong cách AP | Phong cách Chicago | Phong cách APA |
|---|---|---|---|
| Dấu phẩy Oxford | Không (trừ khi để rõ ràng) | Có, luôn luôn | Có, luôn luôn |
| Số dưới 10 | Viết bằng chữ | Viết bằng chữ | Sử dụng chữ số |
| Phần trăm | Sử dụng "phần trăm" (một từ) | Sử dụng "phần trăm" (một từ) | Sử dụng ký hiệu "%" |
| Viết tắt tiểu bang | Sử dụng các viết tắt của AP (Calif., Fla.) | Viết đầy đủ hoặc sử dụng mã bưu chính | Sử dụng mã bưu chính (CA, FL) |
| Tiêu đề trước tên | Viết tắt (Dr., Sen., Rep.) | Viết đầy đủ trong lần tham chiếu đầu tiên | Viết đầy đủ (Bác sĩ, Thượng nghị sĩ) |
| Thời gian | Sử dụng số (3 p.m.) | Viết đầy đủ hoặc sử dụng số | Sử dụng số (3:00 PM) |
| Dấu ngoặc kép | Dấu chấm và dấu phẩy bên trong | Dấu chấm và dấu phẩy bên trong | Dấu chấm và dấu phẩy bên trong |
| Dấu gạch ngang | Sử dụng dấu gạch ngang với khoảng trắng | Sử dụng dấu gạch ngang không có khoảng trắng | Sử dụng dấu gạch ngang không có khoảng trắng |
| Trích dẫn | Ghi nguồn không chính thức trong văn bản | Chú thích hoặc ghi chú cuối trang | Chú thích (Tác giả, Năm) |
| Tiêu đề | Viết hoa theo phong cách tiêu đề | Thay đổi theo ngữ cảnh | Cần năm cấp độ cụ thể |
| "Họ" như số ít | Được chấp nhận (từ năm 2017) | Được chấp nhận (từ năm 2017) | Được chấp nhận (từ năm 2019) |
| Thuật ngữ Internet | Chữ thường "internet," "web" | Chữ thường "internet," "web" | Chữ thường "internet," "web" |
Những gì các hướng dẫn không nói với bạn (Nhưng biên tập viên của bạn sẽ)
Đây là một sự thật mà các hướng dẫn phong cách giấu trong phần giới thiệu của chúng: không ai tuân theo chúng một cách hoàn toàn. Mỗi ấn phẩm mà tôi đã làm việc đều duy trì một "tờ hướng dẫn phong cách nội bộ"—một tài liệu liệt kê tất cả các cách mà chúng tôi lệch khỏi hướng dẫn phong cách chính thức của mình. Tại tờ báo, tờ hướng dẫn phong cách AP của chúng tôi có bốn mươi bảy ngoại lệ. Tại tạp chí văn học, tờ hướng dẫn phong cách Chicago của chúng tôi có ba mươi hai. Tại nhà xuất bản đại học, tờ hướng dẫn phong cách APA của chúng tôi có sáu mươi một. Tại sao? Bởi vì các hướng dẫn phong cách được viết bởi các ủy ban cố gắng giải quyết mọi tình huống có thể xảy ra, và các ấn phẩm thực tế có nhu cầu cụ thể không khớp với giả định của ủy ban."Chỉ dẫn phong cách là điểm khởi đầu, không phải là chiếc áo bó chặt. Nếu việc theo hướng dẫn khiến văn viết của bạn trở nên tồi tệ hơn, bạn đang theo sai." — Biên tập viên quản lý đầu tiên của tôi, người đã từng ném một bản sao của Phong cách AP qua phòng tin tức khi ai đó trích dẫn để bảo vệ một tiêu đề tồi tệHãy để tôi cho bạn một số ví dụ về các ngoại lệ phong cách nội bộ thông thường: Tại tờ báo (cơ sở phong cách AP): - Chúng tôi sử dụng dấu phẩy Oxford trong danh sách ba mục trở lên mà bất kỳ mục nào chứa "và" (AP cho phép điều này để rõ ràng, nhưng chúng tôi đã bắt buộc nó) - Chúng tôi viết đầy đủ "phần trăm" trong tiêu đề nhưng sử dụng "%" trong đồ họa (AP nói "phần trăm" ở mọi nơi) - Chúng tôi sử dụng tiêu đề lịch sự (Ông, Bà) cho các nạn nhân tội phạm và trong các cáo phó (AP đã bỏ tiêu đề lịch sự vào năm 2000) Tại tạp chí văn học (cơ sở phong cách Chicago): - Chúng tôi sử dụng dấu gạch ngang với khoảng trắng, không phải không có (Chicago nói không có khoảng trắng) - Chúng tôi cho phép các đoạn câu trong đối thoại và các bài tiểu luận cá nhân (Chicago không thích điều này) - Chúng tôi sử dụng "OK" thay vì "okay" (Chicago thích "okay") Tại nhà xuất bản đại học (cơ sở phong cách APA): - Chúng tôi cho phép đại từ ngôi thứ nhất trong nghiên cứu định tính (APA truyền thống không khuyến khích điều này) - Chúng tôi sử dụng các chú thích để thông tin phụ thay vì bắt buộc mọi thứ vào các trích dẫn trong ngoặc (APA rất ưu tiên trích dẫn trong ngoặc) - Chúng tôi viết đầy đủ "phần trăm" trong các bản thảo nhân văn (APA yêu cầu ký hiệu) Điều quan trọng là: các hướng dẫn phong cách cung cấp tính nhất quán, nhưng chúng không thể dự đoán mọi ngữ cảnh. Các biên tập viên giỏi biết khi nào nên theo hướng dẫn và khi nào nên phá vỡ nó.
"Sự nhất quán ngu ngốc là điều không hiểu biết."